Zakupy online od osób prywatnych stają się coraz popularniejsze, zarówno wśród konsumentów, jak i przedsiębiorców. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że takie transakcje – szczególnie te o wyższej wartości – mogą wiązać się z określonymi obowiązkami podatkowymi i księgowymi. W 2025 roku fiskus zyskał nowe narzędzia do monitorowania transakcji internetowych, dlatego warto wiedzieć, jak bezpiecznie i poprawnie rozliczyć zakup od osoby prywatnej.
Kiedy powstaje obowiązek podatkowy (PCC)?
Kupując przez internet od osoby prywatnej (np. na OLX, Facebook Marketplace czy innych portalach ogłoszeniowych), jeśli wartość rynkowa przedmiotu przekracza 1000 zł, na kupującym ciąży obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Obowiązek ten dotyczy rzeczy ruchomych, takich jak rowery, meble, elektronika czy samochody.
Stawka podatku PCC: 2% wartości przedmiotu.
Termin: 14 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży na złożenie deklaracji PCC-3 i wpłatę podatku.
Kto płaci? Zawsze kupujący, nie sprzedający.
Ważne: Jeśli kupujesz od przedsiębiorcy (np. sklep internetowy, firma), nie płacisz PCC – wówczas sprzedawca rozlicza VAT, a Ty otrzymujesz fakturę lub paragon.
Jak udokumentować zakup od osoby prywatnej?
Osoba prywatna nie wystawi faktury ani paragonu. Podstawowym dokumentem potwierdzającym zakup jest umowa sprzedaży. Taki dokument powinien zawierać:
dane obu stron (imię, nazwisko, adresy)
datę zawarcia umowy i przekazania towaru
szczegółowy opis przedmiotu transakcji
wartość transakcji
podpisy obu stron
Umowę przygotuj w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
Księgowanie zakupu w firmie
Jeśli zakup dotyczy działalności gospodarczej (np. towar do dalszej odsprzedaży), umowę należy:
oznaczyć kolejnym numerem porządkowym z księgi przychodów i rozchodów (KPiR)
dołączyć do dokumentacji księgowej firmy
wpisać wydatek na podstawie umowy do KPiR (kolumna 10 – zakup towarów handlowych i materiałów)
W przypadku zakupu środka trwałego (np. samochodu), należy odpowiednio ująć go w ewidencji środków trwałych.
Nowe narzędzia fiskusa – DAC7
Od 2025 roku fiskus ma znacznie większe możliwości monitorowania transakcji internetowych – szczególnie dzięki przepisom DAC7. Informacje o sprzedaży i zakupach na popularnych platformach trafiają bezpośrednio do urzędów skarbowych. Oznacza to, że unikanie obowiązku podatkowego staje się coraz trudniejsze, a brak zgłoszenia i zapłaty PCC może skutkować dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.