W dzisiejszych czasach technologia rozwija się błyskawicznie, a życie staje się coraz bardziej zautomatyzowane. Przyszłość handlu detalicznego i sposobu, w jaki dokumentujemy nasze zakupy, nie jest wyjątkiem od tej zasady. E-paragony to jedna z najnowszych innowacji w dziedzinie potwierdzania zakupów. Z aplikacją mobilną Ministerstwa Finansów, od 15 września 2023 r., kupujący będą mogli generować unikalne identyfikatory, które umożliwią bezpieczne powiązanie e-paragonów z nimi. Jest to istotny krok w procesie wprowadzania elektronicznych potwierdzeń zakupów, mający na celu zwiększenie bezpieczeństwa oraz zachęcenie zarówno klientów, jak i sprzedawców do korzystania z tej formy dokumentacji transakcji.
Czym są e-paragony?
E-paragony, czyli elektroniczne paragony, to cyfrowe wersje tradycyjnych paragonów, które otrzymujemy po dokonaniu zakupów. Zamiast dostarczania papierowych paragonów, sprzedawcy wysyłają e-paragony do aplikacji na smartfonach. Te cyfrowe kopie paragonów zawierają te same informacje, co tradycyjne wersje, takie jak data zakupu, lista zakupionych produktów i cena.
Od 15 września ruszyła ogólnopolska platforma dystrybucji paragonów elektronicznych (HUB Ministerstwa Finansów). Za jej pomocą będzie można utworzyć własne indywidualne konto i przechowywać w nim dokumenty fiskalne w formie elektronicznej. To umożliwi powiązanie nabywcy z wystawionymi paragonami oraz pozwoli na odbieranie e-paragonów od różnych kas rejestrujących. Dzięki HUB MF, dostęp do tej funkcji będzie możliwy z dowolnego urządzenia fiskalnego, które jest homologowane do generowania e-paragonów, a także z wirtualnych kas, które komunikują się z HUB MF zgodnie z dostępnym interfejsem, dostępnym na stronie internetowej: https://www.podatki.gov.pl/e-paragony/dokumentacja/#instrukcje.
Jak korzystać z aplikacji HUB MF?
Wpierw trzeba pobrać aplikacje HUB MF. Potem należy wygenerować indywidualny kod, który będzie naszym identyfikatorem. Nie trzeba podawać żadnych danych. Następnie podczas zakupów należy kasjerowi wyświetlić na ekranie urządzenia – Wirtualną Kartę e-Paragony. Sprzedawca zeskanuje kod, a kasa automatycznie przekaże paragon do HUBu. Po krótkim czasie można pobrać e-paragon na swoje urządzenie mobilne. Wszystko odbywa się anonimowo, a sama aplikacja nie zbiera danych o aktywności użytkownika. Na pobranie elektronicznego paragonu mamy 30 dni od daty zakupu, później zostaje on automatycznie usunięty. Ze względu na bezpieczeństwo aplikacja wymaga wybrania jednego z podanych sposobów logowania: biometria, kod PIN, konfiguracja za pomocą odciska palca, skanowanie twarzy.
Czy to oznacza koniec papierowych paragonów?
Papierowe paragony będą dalej dostępne. Ich cyfrowa wersja, jest dla osób, które preferują posiadanie ich w wersji elektronicznej. Handlowcy mają również w tej kwestii dobrowolność wyboru pomiędzy wydawaniem tradycyjnych papierowych paragonów lub stosowaniem własnych aplikacji lub programów lojalnościowych. Głównie mniejsze przedsiębiorstwa, które nie dysponują własnymi rozwiązaniami programowymi, mogą być szczególnie zainteresowane korzystaniem z HUBu.
Zalety e-paragonów:
- Ekologia: Jedną z głównych korzyści e-paragonów jest ich pozytywny wpływ na środowisko. Papierowe paragony generują ogromne ilości odpadów, które często kończą się na wysypiskach śmieci lub są poddawane procesom recyklingu, co również ma swoje negatywne konsekwencje dla środowiska. E-paragony eliminują potrzebę drukowania paragonów, co przyczynia się do redukcji zużycia papieru i ochrony naszych lasów.
- Bezpieczeństwo: E-paragony są bezpiecznie przechowywane w naszych urządzeniach lub w chmurze, co oznacza, że nie musimy obawiać się utraty dokumentów. W przypadku tradycyjnych paragonów mogą one się zgubić lub zniszczyć, co może skutkować trudnościami w reklamowaniu produktów lub odzyskaniu pieniędzy.
- Łatwy dostęp: Dzięki aplikacji, do której dostęp mamy zawsze przy sobie, możemy łatwo uzyskać dostęp do naszych e-paragonów w każdym momencie. Nie musimy ich szukać w portfelu czy w domu.
- Szybka identyfikacja: Dzięki e-paragonom możemy łatwo znaleźć konkretne zakupy, gdy potrzebujemy sprawdzić datę zakupu lub koszt produktu. Wystarczy przeszukać aplikację, aby znaleźć potrzebne informacje.